項目經理承包制的成功應用案例
一、 重慶建工機電安裝工程有限公司的公司組織結構圖：
二、重慶建工機電安裝工程有限公司的現行體制：
由公司生產經理領頭，各個項目經理組成，負責處理公司的投標提量等工程技術問題。
1、公司投標項目后，將中標的項目分包給項目經理，跟項目經理 按工程款的70%結算。結算時間為甲方和公司每個結算節點的時間做一次清算。平時來公司拿錢都算預支。
2、公司在這工程款的30% 中 負責工程的臨設費、稅金、還有公司利潤。主材公司統一采購、并從項目經理的70%的工程款中扣除。
3、項目經理在這70% 的工程款中自行支付：分包費、外單位租賃費、輔材費，公司的固定設備租賃費，公司代買的主材費，剩余的錢為利潤。
注：公司拿到一個項目后，會進行一個內部的項目經理招標，并綜合每個項目經理的能力來指定最后的項目經理，并且公司要和項目經理簽定承包合同。70%比例只是個案例，公司會根據工程的難度，來評估比例，難度高的比例值要更高。
三、在沒有使用金石工程項目管理軟件前的公司狀況：
1、在沒有本系統前，合同預算部無法及時反映并填寫公司在跟項目的進展狀況及各項數據指標。老總只能親自去各部門去了解情況，這樣就無法實時得到一
個全面、完整的在跟項目的進展狀況表，也不能及時做出各項批示。
2、項目經理上報的主材量無法通過預算進行事先控制，是否超支采購，超多少，沒有很準確的清單。
3、公司的固定資產管理混亂，哪些設備發到哪個項目，是否交回，庫存多少，應計多少租賃成本，用以往的Excel來管理，非常不理想。
4、由于公司與項目經理結算工作量大，經常延期，有時一筆糊涂賬。
重慶建工機電安裝工程有限公司為解決以上難題，并要從管理上進行提升和突破，決定啟用項目管理系統。經過兩個月的對比和考查，最終選定了《金石工程項目管理軟件》。在前期一個月的試用，我東營金石軟件有限公司和該公司進行了多次溝通，最終給予了以下解決方案。
四、金石工程項目管理軟件中的解決方案：
1、公司前期的在跟項目，由【工程管理】-【跟蹤項目】模塊來管理。各相關部分通過進入該模塊，及時反映各崗位工作范圍內的數據。
2、【項目維護】建立中標項目，當和項目經理簽定承包合同后，在【分包合同】中建立一個乙方為項目經理名稱的分包合同。
分析：公司不和下面的分包商溝通，只和項目經理的結算 ，所以要把項目經理看作于我公司的分包商，和項目經理結算的錢作為我公司的分包成本。
3、【材料管理】公司的應用：
（1）只使用【材料預算單】、【采購計劃單】、【采購合同】、【材料采購單】、【材料調撥單】、【其它收入單】。用【其它收入單】做公司中心庫的期
初盤點。
（2）項目開工前，由合同預算部提前做好項目的【材料預算單】。
（3）當現場項目經理向公司提主材計劃時，登陸該軟件的客戶端，新建【采購計劃單】。計劃單的審核分了三級，A級：公司中心庫庫管員（工作內容：根
據計劃單中提示的預算量、中心庫庫存量來審定最終的采購量）、B級：公司采購員（工作內容：做材料詢價，比價分析）、C級：公司經理（工作內容：根
據采購員的詢價信息、供應商的誠信度，做最終的供應商價格確定）。公司中轉庫中有庫存，庫管員開【材料調撥單】調撥，沒有庫存的公司采購。
（4）采購計劃單審核通過后，材料設備部人員自動收到審核結果。并根據計劃單中各供應商供貨金額大小分別與供應商簽定采購合同。
（5）采購的材料到場后，由項目部人員填寫【材料采購單】在該單據中要填寫好到場的材料名稱及數量，采購單的審核分了兩級：A級：材料設備部的采購員，負責填寫好每種材料的單價。B級：財務部人員負責把重要產品的合格書，質量保修書等，項目上交來的手簽的驗收單等，以掃描件的形式掛到采購單的附件中，并做最后一級審核。
公司規定：只有審核后的單據才能提起付款申請，所以超級用戶已經在【全局設置】中開啟了以下八個開關：
分析：公司只負責給項目采購主材，至于項目現場的材料的收發存，與公司無關，所以公司不做【材料出庫單】、【材料退庫單】。項目與外單位的材料租賃費、機械租賃費都是項目經理自行負責，即租賃模塊也不在該軟件中使用。
4、【固定資產】的應用：
（1）公司使用【設備收入單】做期初的設備盤點，期初各項目上已經領用的設備，中心庫庫管分項目統計出總量，各填寫一張【設備調撥單】。
（2）平時項目經理來借用公司的固定設備工具時，也使用【固定資產】管理中的【設備調撥單】。
分析：因為公司的固定設備拿到項目上使用都有成本生產，正好使用軟件中的【固定資產】的設備自動計算租賃費的功能來計提各項目的固定資產的使用成
本。該成本要從項目經理70%的工程款中扣除。
5、公司與項目經理的結算在工程項目管理軟件中的應用：
（1）公司與項目經理的結算都在分包合同中完成，結算給項目經理的工程款算公司的成本。
（2）項目經理平時來公司借備金進行工程的日常經營周轉，做分包合同-合同預付款。
（3）當某個進度節點完成后，項目經理上報本節點的進度產值，公司和甲方結算完每個進度節點后，公司再和項目經理進行結算。結算公式如下：
公司與項目經理結算金額 =（甲方審定產值*甲方與公司的付款比例 –公司給項目代購和調撥的主材費-固定設備租賃費）*公司給項目經理的分配比例
分析：公司給項目代購和調撥的主材費通過【材料管理】-【采購計劃執行匯總】來核對得出，（調入量+到貨量）*預算單價。如下圖：
注1：預算單價為我公司與甲方的主材合同結算單價，預算員已經提前在【材料預算單】中維護好。
注2：固定資產租賃費的統計在【固定資產】->【設備統計】模塊中完成。
（4）公司的成本 = 前期項目跟蹤費 + 臨設費 + 公司與項目經理結算金額+稅金+項目(除項目經理以外)的管理人員工資+固定資產租賃費+其它費。
（5）公司的利潤 = 工程款 - 公司的成本 -公司給項目代購和調撥的主材費。
（6）項目經理的成本 = 施工隊分包工程款 + 勞務人員工資 + 輔材費 + 外單位租賃費 + 其它費 + 租用公司的固定資產費。
（7）項目經理的利潤 =公司與項目經理結算金額 -項目經理的成本。
6、主材盈余處理：
盈：如果項目離公司中心庫比較遠、運費較高則就地變賣，近則運回公司中心庫或調撥到其它在建項目。公司會給與一定獎勵。
虧：公司與項目經理結算金額中扣除虧的主材費（按公司和甲方承包合同中的 主材合同結算價*虧量）
五、使用金石工程項目管理軟件后的效果：
1、重慶建工機電安裝工程有限公司在前兩個月的使用中，相關崗位相關人員已經基本掌握各業務的操作要領。
2、在使用到第四個月后，各崗位人員已經熟悉自己的權限內的操作，并能通過該系統及時完成本崗位的工作，還使用了軟件里的部分OA功能。此時基本上利用該系統發揮出各部分協作分工的作用。
（1）前期跟蹤項目能及時反映，老總可根據各項指標的變化，及時給下屬做出批示和提醒，減少了流標的現象。
（2）主材的采購能得到有效的事前控制。
（3）同時該公司的負責人給我公司的軟件中提出寶貴建議，完善了計劃單中供應商比價分析功能（【采購計劃單】中右擊鼠標-供應商比價分析..）。該功
能可大大減輕采購員詢價比價的工作，并取代以往Excel手工比價。這樣不僅量上得到控制，采購價格公司也通過貨比三家得到了實惠，真正給公司節省了材
料成本。
（4）與項目經理的結算工作也大大簡化，結算金額、應付金額可以及時統計。公司的各項成本、指標數據在軟件中一目了然。
3、使用到五個月后，公司現已把本年度所有開工的項目已經基本錄入完成并做好期初。至此本年度所有項目盡在本系統掌控之中。公司總經理-雷成農 決定
在以后的時間中會慢慢把去年、前年的項目也要補到工程項目管理軟件中去，做歷史記錄。
