金石軟件簽約山東正茂建設發展集團有限公司
山東正茂建設發展集團有限公司成立于2016年12月19日，注冊地位于山東省菏澤市開發區濟南路666號新世紀科技城65號004室，法定代表人為邱波。經營范圍包括一般項目：園林綠化工程施工;體育場地設施工程施工;機械設備租賃;建筑材料銷售;電子產品銷售;電力電子元器件銷售;辦公服務(除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動)許可項目：房屋建筑和市政基礎設施項目工程總承包;各類工程建設活動;建設工程設計;建筑勞務分包;施工專業作業;建筑物拆除作業(爆破作業除外);建筑智能化工程施工;電力設施承裝、承修、承試(依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以審批結果為準)山東正茂建設發展集團有限公司對外投資5家公司，具有1處分支機構。
經過幾年的信息化發展，正茂建設已經在某些方面取得了成效，但是在協同和內控管理方面，仍然遇到了一些困難。例如信息數據分散存放在不同的職能部門和項目組中，管理不能實現數據的整合應用。采購過程未與合同控制相關聯，導致供應商供貨時經常不按合同要求執行。供貨單價和范圍的變化也難以掌控，對供應商的供貨過程和供貨評估的執行和監控不到位。供應商質量問題一直無法得到解決。同時，公司內部部門的價值體現不足，管理制度的落實不到位也一直制約著企業的發展。
為何選擇金石
正茂建設正在進行信息化規劃，將內部協同管理作為核心建設模塊之一。但因為協同管理軟件的特殊應用性，想要在市面上找到一款符合公司管理要求的系統并直接進行部署是很困難的。因此，正茂建設正在尋找一款能夠簡單易用、且具備強大的擴展性的系統。為此，IT部門對多家協同軟件供應商進行了全面的調研，并對各產品的自定義能力、多系統集成能力和未來擴展性進行了深入評估。在眾多供應商中，金石互聯協同運營中臺表現最為突出，其產品交付能力強大，能夠滿足業務定制和二次需求開發的需要。正茂建設的項目經理在述職中展現出專業、高效、嚴謹的項目管理理念，這也很大程度上打動了客戶。最終，正茂建設選擇與金石互聯合作。
綜合計劃：打造跨越不同分公司和項目的一體化協同運營中心。
為了解決在協同和內控管理方面出現的問題，正茂建設以總部業務應用為核心，構建了可以貫穿各分公司和項目的協同運營中臺。這種協同辦公模式能夠實現總部決策、分公司規范執行和項目全生命周期完整管控的目標。為了實現這一目標，我們定制了許多內網門戶、表單、流程和業務應用來管理總部和分公司的不同業務場景。通過橫向和縱向的多維度管理，我們能夠實現規范化、精細化管理，從而更好地管控企業內部。
為了更好地滿足不同業務關注點，我們會建立單位、個人、部門等不同維度的門戶，如個人門戶、單位門戶、財務部門門戶、安全部門門戶等，將最受關注的信息置于門戶首頁，方便使用者第一時間查看所需信息，快捷地完成相關業務辦理。
整理并創建適應不同業務需求的個性化流程，支持根據不同用戶角色顯示不同表單內容，能夠在申請和審批過程中展現相關數據信息，查看所有相關事項，協助用戶完成表單填寫和審批，提高用戶體驗。
供應商管理
我們會系統記錄供應商推薦、調查、評估、以及評級的全部過程數據。通過供應商的供貨記錄和各項指標，我們可以自動地對供應商進行考核評估。此外，在后續的合同付款和業務合作模式中，我們也會基于供應商評級進行管控，從而不斷優化供應商管理。
合同管理
合同管理和采購管理的打通，有助于企業更好地控制采購范圍與單價。每次采購物資時，采購計劃表可以與供貨合同關聯，直接查看并引入供貨合同中的單價和范圍數據。基于供應商評級，合同付款和業務合作模式得到管控，有助于降低合同風險。
計劃管理
制定部門和員工的工作計劃，詳細規劃不同維度的工作指標，利用考核監督任務完成情況及員工工作狀況來及時調整干預，提高團隊績效。未完成的工作計劃可以自動轉至下個工作周期的計劃中，并跟蹤其進展，以減少疏漏。
中臺協同運營帶來的價值
中臺協同運營的價值在于將不同業務部門之間的數據和流程整合到一個中心平臺上。這樣做有以下好處：
1.提高工作效率：中臺將各部門的重復工作整合起來，減少了時間浪費和重復投資，同時也極大地提高了工作效率。
2.提升數據質量：中臺平臺可促進數據共享和交流。這意味著數據更加準確，因為所有部門都在使用同一數據庫，這也減少了不準確或重復的數據。
3.加強組織協作：中臺引入了更流暢的工作流程和通信系統，有助于不同部門之間的協作和溝通，從而提升組織協作效率。
4.易于更新和管理：中臺平臺允許快速更新和管理所有相關的數據和流程，使得部門間的變更能夠更快、更準確地實施。
綜上所述，建立一個協同運營的中臺平臺將大大提升企業的效率和競爭力。
1.通過信息融合，能夠在不同的維度上集中展示和共享公司內部相關信息，從而提升辦公效率30%。
2.明確合同執行范圍和單價標準，恰當掌控合同執行過程，可有效降低合同履行風險，保證合同履行100%。
3.每次供應商供貨細節都被記錄下來，然后會被按照評估標準自動評估，這樣供應商的質量和管控效率可以提升50%。
4.借助于個性化制度管理方案，制度利用率得以提高30%，從而為企業打下了堅實的制度執行基礎。
5.通過內部財務管控，量化部門價值，充分肯定每個部門的價值，同時為部門領導規劃工作指明方向。
