如何利用工程管理系統做好機械設備管控？
發布時間：2020-09-29 點擊率：1386
外包機械單
各種各樣的機械設備是建筑施工的好幫手，妥善的管理好機械設備的使用、調撥，工程才能事半功倍。當然，利用工程管理系統個可以更輕松的實現管理目標。
機械設備大致上可以劃分兩種：一種為企業的固定資產，需要注意的是調撥、維修、保養、更新。另一種是租賃的設備，也稱外包設備，這種的租賃設備更為常見，而且管理維護相對簡單。
一、自有資產
工程項目固定資產管理，可用于統計設備產生的成本及租賃產生的收入。如軟件流程圖所示：設備成本是由設備采購單、調撥單、盤點單、報損單、維修單及設備折舊單產成，如果設備有租賃費，還可以自動產成租賃費成本。（設備租給自己用核算租賃費成本）。
1、設備信息統計維護
在進行設備管理工作前，首先要健全系統的基礎信息。
第一步，先打開工程管理系統中的往來單位維護模塊。
所謂的往來單位維護，主要將機械設備的供貨商信息錄入系統，方便以后進行維保、二次采購等操作。操作界面如下：
2設備信息
填報好了供應商的基本信息，接下來需要填報的是設備類的基礎信息，該處在于工程管理系統的中設備信息維護模塊。
可以在圖中選擇種類，也可以自建新的項目，錄入后的設備信息可以在里面查詢到，并且可以觀察狀態，比如說是否使用、歸屬公司、存放地點。
3設備采新、調撥、成本計算、退貨
設備采購
在使用機械設備的過程由于老化、意外事故等情況，需要重新采購設備。那么可以執行設備采購合同，設備的基礎信息可以直接從合同中導入。
設備調撥
當設備需要在企業自有的分項目之間調撥時，可以選用設備調撥單。操作路徑為：【設備】->【設備調撥單】打開設備調撥單列表，點【新建】。
設備調撥單是表現設備流動的重要依據，如果不想出現設備查無所蹤的情況，企業一定要注意重視工程管理系統中設備調撥單的運用。
填報了設備調撥單后，設備的流轉情況將清晰的展現在設備調撥單中，設備的調出、調入、時間、經辦人、領用人等信息都非常清楚。
除了設備調撥單列表之外，系統中還有更全面的設備工地分布表。可以非常直觀的看到企業的固定資產在各個工地的分布情況。
可以【統計分布結果】，查看具體到每日、每個項目的設備使用明細。
每日的信息也將在系統中自動匯總，形成固定設備明細萬能查詢，可以說是固定設備使用的總賬。
設備成本規劃
固定資產大多歸屬總公司，在調撥給分項目使用時，有的企業會計入項目成本，計算費用，來中和設備的折舊，有的企業則不會計算成本。
在我們之前于工程管理系統中填報設備的基礎信息時，有一項是填報計價方式和單價，這里是計算成本的基礎，一定要填報好。如果不希望計算成本，那么請在租賃單價中填0。
填報完成后，工程管理系統會根據使用設備的使用時間，自動核算成本并歸納至項目。
設備退貨
設備退貨主要針對設備在使用過程中出現了問題，需要退貨回廠家。
總結：設備管理作為項目管理系統中的一個重要模塊，架構上充分考慮了建筑企業的實際需求。功能全面使用方便，無論是在線對接、調撥、訂購、退貨都可實現，各類歸屬、成本、經辦人、調撥時間等數據也可以方便的查閱到。
二、外包設備管理
1、基礎設置
外包設備由于不需要考慮維保、成本歸納、庫存、折舊等信息，管理相對比較簡單，只需要考慮成本即可。在進行外包機械管理時，需要系統中三個部位予以【外包機械維護】、【項目維護】、【往來單位維護】信息支撐。
這三個部位分別對應的是：基礎信息、歸屬項目、供應商信息。
在填報了基礎信息之后，需要打開管理外包設備的基礎單據-【外包機械單】。
該單據影響【工程成本】、【應付賬款查詢】、【供應商應付賬款匯總查詢】、【外包機械匯總表】。
點擊主菜單中【租賃】模塊即可找到【外包機械單列表】，點【新建】按鈕，即可打開【外包機械單】。
錄入信息后點擊保存即可返回到【外包機械單列表】。
兩個表格示意如下：
同時，已經生成的各種信息，可以在【外包機械明細查詢】模塊查詢所有的機械往來明細。
2、掃碼快速統計功能
在項目施工過程中，租賃機械的相關統計對于統計人員而言是非常繁瑣的工作，如果采用傳統的錄單方式，效率低下。
為此金石項目管理系統開發了通過二維碼快速查閱、錄入外包機械信息的功能。具體的功能實現如下
金石工程管理系統中，選中外包機械明細，右鍵點擊生成機械二維碼選項，系統會拉起瀏覽器，彈出一個二維碼。
將上述操作生成的二維碼導出（復制、截屏、另存為等操作都可）后打印，貼在相應機械設備上，統計人員使用手機掃描后即可實現快速錄入單據，提高效率。
信息錄入：
在二維碼部署到位后，統計人員可以打開金石工程管理系統手機端，掃描各個機械設備上的二維碼。即可在手機端填報，或更新設備的各項信息（項目、往來單位、時間、經辦人和審核流程方案）并添加機械明細。該二維碼可以轉發給其他工作人員，實現高效的數據錄入、信息流轉。
總結：
工程管理系統基本解決了建筑企業的機械設備管理難題。系統功能全面，覆蓋面較廣，且并不需要復雜的步驟，只需要按照流程進行簡單的操作，建筑企業就可以迅速建立起一套切實可行，高效便捷的機械設備管理體系。
