鎮(zhèn)江宏盛智能引入施工管理軟件產品分析
發(fā)布時間：2020-09-14 點擊率：1672
一、公司簡介：
鎮(zhèn)江宏盛智能化工程有限公司成立于2001年09月07日，注冊地位于鎮(zhèn)江市谷陽路索普新村物業(yè)樓二樓，法定代表人為潘榮祥。經營范圍包括智能化信息系統(tǒng)工程、機電工程、市政公用工程、環(huán)境工程、裝飾裝修工程。
二、管理難點：
問題1：數(shù)據統(tǒng)計分析難
分析：原先公司的各個項目都由不同的部門員工手工制作訂單下單，采購員、倉儲管理員、領用人員之間沒有什么聯(lián)系。而且由于項目進程中產生的數(shù)據太多，單據管理稍有不慎，就會出現(xiàn)丟失的情況，非常不利于管理。
問題2：領導審批業(yè)務單據難
分析：領導審批慢在宏盛智能是一個很受詬病的問題，較慢的審批流程一定程度上影響到了業(yè)務的進展。但是在與相關領導的交流中，各個崗位的責任人也道出了自己的苦衷——審批時往往只能看到單據上的一點數(shù)據和審批人的簡單介紹。有時候需要再進行查閱數(shù)據進行考證，所以會拖慢審批時間。
問題3：材料、庫存管控難
分析：倉儲管理員采取的是手工記賬本的管理形勢，具體的物資消耗數(shù)據須到現(xiàn)場定期盤點才能得到準確的實時數(shù)據。這種數(shù)據的滯后讓銷售員和采購缺乏對庫存的實時了解，容易出現(xiàn)重復采購、浪費嚴重、急件趕貨、超額采購退貨難等情況。
問題4：勞務工管理難
分析：項目中涉及了大量的分包班主，由于人員較多，勞工的基本信息和出勤信息無法及時上傳，導致了各種混亂和漏洞。
三、解決方案：
金石工程師通過與宏盛智能的對接溝通，深入了解了宏盛智能實際情況，提出通過金石施工管理軟件產品，針對性的解決管理難題的解決方案。
施工管理軟件可以宏盛智能的上萬種物資材料進行分類編碼，整理倉儲信息，物資采購提醒、低庫存提醒，并為供應商建立信息庫。
再以施工員材料需求的下單為起點，采購部詢價、比價、過程中對倉庫量查詢及對采購合同進行確認，再到供應商送貨、檢驗入庫登記，直至施工員倉庫領用出庫等，形成一套完整的業(yè)務流程。
在金石項目管理軟件成功應用后，以上企業(yè)管理難題悉數(shù)解決：
1.數(shù)據統(tǒng)計分析難
金石施工管理軟件整合了宏盛智能從材料采購、到入庫及領用的全過程。
每筆業(yè)務都會在系統(tǒng)中生成獨一無二的單據，單據將作為該業(yè)務的“身份證”隨著業(yè)務的動態(tài)變化而實時更新，歷史數(shù)據在服務器中永久存儲。無論是交流、審批、查詢、追溯都非常方便。
2. 領導審批業(yè)務單據難
金石施工管理軟件可根據企業(yè)的實際情況，自由設計單據審批流程（標準版僅限三級，企業(yè)版沒有限制）。
各級領導每天只需打開電腦或者手機，就可以輕松聊以對需要的功能設置權限，設置審批工作流程。領導打開電腦第一時間就審核單據，并能夠通過極其簡單的點擊就能查詢該單據關聯(lián)的歷史信息（涉及的金額、事由、時間）和各級管理者的審批意見，使領導在審核單據時心里有數(shù)，審批更快速。
3. 材料管控難
在實施金石施工管理軟件后，材料管控難得到解決。軟件中可設置材料庫存較低、采購超量預警提醒。采購員發(fā)起采購申請時，可在系統(tǒng)中看到該項材料的庫存以及存儲上限，避免出現(xiàn)超標采購、重復采購的情況。
4. 庫存管理難
采購部門可以在系統(tǒng)中查詢庫存量，實時掌握庫存動態(tài)，杜絕了倉庫的積壓和浪費。
5. 勞務工管理難
項目涉及到的勞務員工都將歸納至金石項目管理軟件中。總包或開發(fā)商能夠在系統(tǒng)中看到每個班組有工人勞作、工時、工資等情況，讓勞務調配做到管理人員心中有數(shù)。
四、客戶感言：
公司于2020年8月選擇金石施工管理軟件產品，經過金石工程師的在線指導培訓，員工上手迅速，目前已經初步開始使用。
當前，應用的核心功能為：金石材料管理系統(tǒng)，該模塊下設功能包括：物資計劃管理、采購管理、倉儲管理、勞務管理、物資材料領用,供應商管理等，在初步應用后，效果已達公司的預期目標。
不過，金石工程施工管理軟件的價值不在于機械使用，而是其中蘊含的管理思想與企業(yè)的經營融合。在軟件的使用過程中，我們管理中的不足和疏忽有很多浮出水面。希望通過軟件的進一步應用，強化對成本控制點的管控，彌補管理中的不足，規(guī)避管理風險。
