材料預(yù)算單控制（事前控制）
在工程項目管理系統(tǒng)中建立好工程項目材料預(yù)算單，并且綁定好項目，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時，會根據(jù)預(yù)算單的價格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。
如圖在工程項目管理系統(tǒng)中建立一個金石大廈的材料預(yù)算單
備注:調(diào)整系統(tǒng)說明：在實(shí)際的工程量投標(biāo)中，某些施工企業(yè)為了中標(biāo)而做低預(yù)算量，還有其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗總會有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃用量】調(diào)整到接近于預(yù)期最真實(shí)的值。
可以通過【價格套用】，將導(dǎo)入后的材料價格根據(jù)歷史價，如下圖
此套用功能，可以生成對預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報價，從而對投標(biāo)報價提供了決策依據(jù)。
建立好材料預(yù)算單之后，綁定到對應(yīng)的項目上，如圖
選擇好之后，點(diǎn)擊保存。
綁定好項目之后，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時，會根據(jù)預(yù)算單的價格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。這里我們以采購計劃單為例進(jìn)行說明。
在工程項目管理系統(tǒng)中新建采購計劃單時，添加材料內(nèi)容選擇從預(yù)算中調(diào)入，如下圖
在工程項目管理系統(tǒng)中如果超過采購預(yù)算單的控制數(shù)量和金額，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預(yù)算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控制價。
在填寫工程項目采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單時都會根據(jù)預(yù)算單來進(jìn)行相應(yīng)的顏色提示。
在工程項目管理系統(tǒng)中其中材料采購單中還有超過一年內(nèi)最高采購價提示。如下圖
備注:獲得此項提示需要打開開關(guān)【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置】-[其他設(shè)置]- 在[材料采購單當(dāng)單價超過一年內(nèi)的最高采購價則顯示報警信息]處打上勾 。如下圖
在【工程管理】模塊?【項目維護(hù)】項目基本設(shè)置可以設(shè)置采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單強(qiáng)制執(zhí)行材料預(yù)算單。如下圖
在工程項目管理系統(tǒng)中選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料入庫單發(fā)生的材料沒有預(yù)算不能允許保存。
其他控制條件根據(jù)自己需求選好之后，就可以通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)對各個單據(jù)的控制。
在工程項目管理系統(tǒng)中通過預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際對比，材料超支提示，材料結(jié)余對比。
①.【預(yù)算與實(shí)際對比表】是某項目維護(hù)的材料預(yù)算單與實(shí)際發(fā)生的材料進(jìn)行量、價的對比。
預(yù)算單材料名稱為基準(zhǔn)的，而且預(yù)算單里區(qū)分了工種，所以需要將“匯總時區(qū)分材料工種”打鉤
生成對比表如下圖。
備注：對比參數(shù)中設(shè)置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設(shè)置條件進(jìn)行匯總查詢。
②.【材料超支預(yù)算提示】用來查詢所有項目的材料超支情況，包括量的超支和價的超支。如下圖：
注：用戶（一般是經(jīng)理）可以利用該功能查詢出所有項目的超支情況。
③.【超用、節(jié)余對比表】 可實(shí)現(xiàn)多個項目相同材料與其各自己預(yù)算比較的結(jié)果對比。如：可實(shí)現(xiàn)多個項目相同材料超用量、超用率、超用價的情況的對比（是每個項目與各自預(yù)算單的對比結(jié)果再次比較）。
設(shè)置如下：
匯總結(jié)果如下：
操作說明：
操作說明：
1、窗口左邊的表格為企業(yè)現(xiàn)有的項目信息，右邊的表格為材料維護(hù)中的材料信息。
左邊項目信息表格上面的按鈕功能如下：
[全部]：列現(xiàn)全部項目。
[添加項目]：添加一個項目。
[刪除項目]：刪除當(dāng)前表格中選中的項目。
[查看]：查看當(dāng)前表格對應(yīng)工地的預(yù)算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預(yù)算單的。
2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：
[全部]：列出全部材料。
[過濾]：按材料工種，材料名稱關(guān)鍵字過濾材料。
[添加]：添加材料到材料信息表中。
[刪除]：刪除當(dāng)前材料信息表中選中的材料。
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