公司全稱： 上海藝佳建設(shè)發(fā)展有限公司
一、 公司簡(jiǎn)介及組織結(jié)構(gòu)圖：
二、 公司現(xiàn)行體制：
由公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)，各職能部門經(jīng)理分工負(fù)責(zé)項(xiàng)目的承接、投標(biāo)、施工管理以及成本控制等工作。
三、在沒有使用《金石工程項(xiàng)目管理軟件》前的公司狀況：
1.軟件使用前，材料的申請(qǐng)是在EXCEL表格中完成，材料申請(qǐng)的參考依據(jù)是預(yù)估單，但是基本上起不到控制作用，材料單據(jù)打印好后拿給公司相關(guān)審核人進(jìn)行一步步的簽字審核，中間某個(gè)審核人出差或者不在公司就會(huì)延誤材料的申請(qǐng)及到貨時(shí)間，甚至影響工程工期。
2.軟件使用前，申請(qǐng)付款的分包、材料等款項(xiàng)的支付情況只能通過詢問財(cái)務(wù)才能知道款項(xiàng)有沒有支付出去，流程進(jìn)行到了哪一步，部門之間的信息不能及時(shí)互通，影響了各部門員工的工作效率。
3.軟件使用前，對(duì)于項(xiàng)目的成本統(tǒng)計(jì)是在EXCEL表格中完成，工作量很大，最后統(tǒng)計(jì)出的成本還可能跟財(cái)務(wù)的不一致，還要再重新核對(duì)成本，直到每筆帳跟財(cái)務(wù)部的相同為止。
在使用金石軟件前，我公司曾使用了一年OA，后來因?yàn)橛行┠K滿足不了我們的要求，且操作起來比較復(fù)雜而停止使用。之后同時(shí)接觸了山東金石和上海企管家兩個(gè)軟件，這兩個(gè)軟件我公司均操作試用了一個(gè)項(xiàng)目，因金石各模塊之間的銜接很清晰，操作起來比較簡(jiǎn)單，最終我們選擇了金石。
四、金石工程項(xiàng)目管理軟件中的解決方案：
1、公司前期的在跟項(xiàng)目，由【工程管理】-【跟蹤項(xiàng)目】模塊來管理。
2、【項(xiàng)目維護(hù)】建立中標(biāo)項(xiàng)目，我們跟甲方的合同錄入【承包合同】，跟分包簽訂的合同錄入【分包合同】。
3、【材料管理】公司的應(yīng)用：
（1）只使用【材料預(yù)算單】、【采購(gòu)計(jì)劃單】、【采購(gòu)合同】、【材料采購(gòu)單】。
（2）項(xiàng)目開工前，由市場(chǎng)預(yù)算部提前做好項(xiàng)目的【材料預(yù)算單】。
（3）當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)需要申請(qǐng)材料時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理登陸該軟件的客戶端，新建【采購(gòu)計(jì)劃單】。采購(gòu)計(jì)劃單審核分三級(jí)，A級(jí)：工程部經(jīng)理審核材料數(shù)量；B級(jí)：采購(gòu)員通過詢價(jià)等補(bǔ)充材料單價(jià)；C級(jí)：采購(gòu)主管再次審定材料單價(jià)，并確定跟供應(yīng)商簽訂合同。
（4）采購(gòu)計(jì)劃單審核通過后，材料員自動(dòng)收到審核結(jié)果，并根據(jù)計(jì)劃單中各供應(yīng)商供貨金額大小分別與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
（5）采購(gòu)的材料到場(chǎng)后，由項(xiàng)目經(jīng)理在送貨單上簽字確認(rèn)，采購(gòu)部助理拿到簽字的送貨單后在【材料采購(gòu)單】中填寫好到場(chǎng)的材料名稱及數(shù)量，采購(gòu)單的審核流程同采購(gòu)計(jì)劃單。
4、【工程經(jīng)營(yíng)狀況表】公司的應(yīng)用：
通過金石軟件中【項(xiàng)目成本利潤(rùn)】能直觀的看出某項(xiàng)目的成本費(fèi)用及工程費(fèi)用結(jié)余情況，但是這里的利潤(rùn)是公司的毛利潤(rùn)而非凈利潤(rùn)。工程凈利潤(rùn)=應(yīng)收工程款-項(xiàng)目成本-稅金-企業(yè)管理費(fèi)-企業(yè)發(fā)展基金+發(fā)展基金使用。為了幫我們解決問題，達(dá)到我們預(yù)想的效果，金石團(tuán)隊(duì)在【工程經(jīng)營(yíng)狀況表】中加入了“稅金”“企業(yè)管理費(fèi)”及“發(fā)展基金”費(fèi)用的計(jì)算。
注：“發(fā)展基金使用”已計(jì)入“項(xiàng)目成本”，同時(shí)“企業(yè)發(fā)展基金”里面也有這筆費(fèi)用，所以在計(jì)算工程凈利潤(rùn)時(shí)應(yīng)加上此費(fèi)用。
五、使用金石工程項(xiàng)目管理軟件后的效果：
1.通過金石軟件中的【材料預(yù)算單】，我們對(duì)項(xiàng)目上使用的各種材料的數(shù)量能進(jìn)行有效地控制，不是沒有限制的購(gòu)買，這樣大大減少了材料成本的支出。
2.通過金石軟件，待審人不管何時(shí)何地都能批閱需要審核的單據(jù)，這樣不僅大大提高了工作效率，同時(shí)對(duì)比較急的材料和付款申請(qǐng)能及時(shí)給出回復(fù)和批閱。
3.工程項(xiàng)目的結(jié)算金額及分包商、材料商的已付款金額、應(yīng)付款金額可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)并查詢。同時(shí)，公司的各項(xiàng)成本、指標(biāo)數(shù)據(jù)在軟件中一目了然。
4.到目前，我們使用金石軟件已經(jīng)一年多，從項(xiàng)目上來說，我們從接到某項(xiàng)目的標(biāo)書到中標(biāo)、施工、結(jié)算所有工作都在金石中操作。目前，我公司財(cái)務(wù)正試著通過金石中的數(shù)據(jù)整理財(cái)務(wù)報(bào)表，如果金石能滿足財(cái)務(wù)部的需求，金石可能將取代財(cái)務(wù)部的其他軟件。
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